对培训需求的排序应当以培训资源的最优配置为基础,结合重要程度和紧迫程度两个维度进行衡量。
当重要程度和紧迫程度均高时,该培训需求必须优先满足;如果重要程度低,而紧迫程度高,该培训需求属于应急型培训需求,应排在第二位;如果重要程度高,而紧迫程度低,则该培训需求可排在应急型培训需求之后满足,但必须保证其实施的质量;如果重要程度和紧迫程度均低,则该培训项目可最后实施。
例如,某公司需求评估的结果反映出它既需要对部门主管进行沟通技能的培训,也需要对生产部门一线员工进行操作技能的培训,还有刚招募来的一批新员工也需要定向培训,同时公司的核心员工对职业生涯设计的课程也颇感兴趣等等。这时,培训管理者就应该对这些需求进行排序。排序的原因主要有两个,一是因为组织资源总是相对稀缺的,必须确保将有限的资源包括培训师、设施、教室、设备、材料、时间、咨询费用等优先用于急需的高价值的培训项目。二是因为受训者个体的精力、体力和时间资源也是有限的,同一个或同一批潜在受训者可能需要接受多种培训。所以应在考虑培训的紧迫性和重要性的基础上对培训需求进行排序。
准确、细致的培训需求分析工作,可为培训目标的制定、培训计划编制、培训体系的建立以及培训工作的实施,建立明确的目标和准则。它是开展培训活动的首要环节,对培训的有效性具有至关重要的作用,能够使企业的培训达到事半功倍的效果。