在新晋管理者的培训课堂中,大家都希望自己能快速的进入角色,能够带领团队按时完成公司下达的任务。那么大家首先要考虑的是自己打算采用什么样的管理方式。如果不考虑这个问题,我们可能会不断地碰壁,浪费很多时间,团队效率低下,员工失去信心,甚至对管理者的能力产生怀疑。那么如何才能让自己快速的步入正轨?
首先,充分了解团队背景,做到心中有数。要做到这一点,可以向上任管理者了解情况(只要上任管理者不是做得很差,被大家否定的,好的经验就可以借鉴)。比如:团队的优势或者做的好的地方有哪些?不足或需要提升的地方有哪些?团队整体表象如何?有哪些典型特点?团队内部的竞争方式和激励措施有哪些?哪些员工在某方面做得出色?等等。同时,新任管理者还要多收集一些客观资料,比如各类数据报告,之前的审查情况,年度总结等等。通过上任管理者和收集的客观资料更多的了解团队管理状况。另一方面也要和团队成员充分交流,了解团队情况,了解他们对团队的看法,团队做得好的方面有哪些?哪些方面需要改进?也可以让他们谈谈欣赏上任经理的哪些方面?还有哪些地方需要改进?让他们推荐一些适合的或者期望的团队管理方式?当然,这不是一定要把团队成员的意见当圣旨,而是了解更多信息,以便于我们能够快速步入正轨,胜任新岗位。
其次,制定团队管理策略及团队规划。根据了解的团队背景信息以及自己对团队未来的期望,制定高匹配度的团队管理策略。比如:如何与团队成员一起制定团队目标?如何界定团队成员的角色?多长时间开一次团队会议?等等。制定好团队管理策略和规划后,要公开透明,包括向上司汇报你的团队管理策略和规划,并希望批评指正,给出调整意见。最后公布的团队管理策略和团队规划将是新任管理者接下来要管理团队的重要决策和行动指南。对于自己能否成为一个优秀的管理者至关重要。
最后,高效执行并不断完善。对于有经验的管理者,执行管理策略和团队规划比较容易,对于没有经验或新任管理者执行新的管理策略和团队规划可能会有很多问题和障碍。这就需要我们执行新计划的同时还要衔接老规则,并随时关注员工的反应和执行效果,征询团队成员对新政策和新规划的意见,不可操之过急,把握节奏,不断完善,以使让团队成员在新计划和新领导下取得更好的绩效。