下面分享实务专家李广老师讲授的经典案例,李老师不仅是财税信息化方面的高手,在财税实务方面也很资深。相信通过李老师的点拨,可以让你的世界里从此再也没有难做的Excel,让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以搞定。
理清数据的来龙去脉,让财务报表“联动”起来?
在Excel报表和数据处理分析过程中,理清数据的来龙去脉,能够高效进行数据统计分析,并在短时间内全面掌握企业经营状况具有非常有效的现实意义。
报表的“联动”,准确来说,包括两部分的内容:
1、通过超链接,能够快速阅读和分析相关数据
通过在报表中建立超链接,可以将重要数据的相关信息自由衔接起来——比如,我们在进行总表进行分析的时候,通过超链接,可以快速阅读明细表相关数据。
解决方法:建立超链接的方法,按照我课程教学过程中的方法,“选中它,点右键”,即可在超链接属性中自由设置报表的指向,可以指向一个新的工作簿或者工作表;也可以指向本文档中不同的报表和单元格;还可以指向一个网页或者邮箱。
2、通过跨报表引用,可以让参与运算的数据建立勾稽关系
利用Excel的跨报表引用,可以在不同工作表和工作簿之间建议数据勾稽关系,从而实现数据的“联动”——比如利用公式,让本月期初数据引用上月期末数据。一旦前期的数据发生变化,后面所有相关数据自动发生变化,而不用逐一进行调整和修改,从而大大减轻财务人员的工作量。
解决方法:选中期末数据所在单元格,在编辑栏中输入公式,通过切换报表,引用相关单元格并进行计算(例如使其等于上期期初数据),需要注意的是引用过程中尽量用鼠标引用,而不要通过键盘键入工作簿、工作表以及单元格名称。