领导力开发的“系统工程”
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
领导力开发的实质是帮助现在/未来的领导者有效地获取所缺乏的能力,而较为有效的第一步是使其先获取与此能力相关的经验,然后再通过不断的实践来进一步地去熟练、精进,直至最终掌握。为此目的,企业必须要根据领导力不同发展阶段的要求,建立适用于不同能力程度被开发对象的本企业领导力整体经验地图,并以此为指引,设计相应的开发手段和工具。
把领导力发展置于宏观的框架范围内,可以发现领导力开发是一个系统工程,不是“上好一堂培训课”、“选出两个好干部”那么简单。企业要决胜未来,从现在起,决策层应该学会用系统工程的观点来看待领导力开发。
当然,在咨询的过程中,我们也看到越来越多的企业认识到领导力开发的重要性,纷纷推出了自己的领导力发展规划、计划、方案等等,但如何能够克服吃到“热粥”之前的“心急”,做到科学规划、平心而为并持之以恒,是我们每一位在当前浮躁社会环境下都需要修炼的心态。
国内企业的管理者有的甚至比国外同事提早10年就担任了同等职务,领导力的培养远远赶不上职位升迁的速度,带队伍的管理能力薄弱,也缺乏足够的训练。企业家的领导力是一种综合能力的表达,阿凡达也不是凭一己之力就拯救了潘多拉星球的。著名领导力开发研究专家谭小芳老师(官网www.tanxiaofang.com)表示,中国传统文化对于领导的定义,大致可分为三个视角:
一是从价值取向角度来界定领导内涵,中国古代“尧舜心传”的故事就是典型。尧禅让帝位于舜,告其治国之精妙:“惟精惟一,允执厥中”(《尚书·大禹谟》),即只有持中道,公正、公平地处理问题,才能当领导,强调了领导者应有的价值取向;
二是从领导能力、领导功能角度来界定领导内涵。韩非子曾以“造父御马”的寓言提出自己对领导的看法。造父正在锄地,有父子乘车而过,马惊不走,儿子下车在前拉车,父亲紧随其后用力推车,还请正在锄地的造父帮忙推。造父收起农具,跳上车子,坐在驾车的位置上,理顺缰绳,扬鞭策马,驾车而去。在韩非看来,领导是对国家或某种局面具有驾驭能力的人。
三是从领导者必备的素质、素养角度来界定领导内涵。孔子提出:“政者,正也。”就是强调只有“克己”、“正身”、有道德的人,才有资格当领导。孔子又进一步强调:“道千乘之国,敬事而信,节用而爱人,使民以时”(《论语·学而》)。即作为一个大国的领导者,要忠于职守,取信于民,勤俭节约,爱护下属,根据他们的时间来安排工作。
著名领导力训练专家谭小芳老师(预定领导力开发培训,请联系13938256450)在21世纪,当社会变革、国际交流、信息技术、个性发展等诸多挑战与机遇降临到社会分工的每一位参与者面前时,无论我们是否身处领导者的职位,都应该或多或少地具备某些领导力。没错,21世纪的领导力不仅仅是领导的方法和技能,也不仅仅适用于领导者,它是我们每个人都应该具备或实践的一种优雅而精妙的艺术。
在谭老师的领导力讲座中,领导力其实是分三个层面,首先是领导自己,其次是领导他人,还有就是领导组织。那么什么是“领导”呢?我觉得这两个字拆开来说,“领”代表着引领和拉动,要用力完成,要用很多管理的技巧,领着一群人能够实现一个目标。“导”就是说尤其当这个目标是比较高远的,比较虚的,不太容易看到的,前面那个地方是大家没有去过的一个地方,这个时候需要做一些激发、推动和导向工作的沟通,这是需要用心完成的,包括你影响的也是员工的心,所以我把这个领导简单的做这样一个分解。
自从领导力一词被引入国内之后,对领导力开发的研究和实践也越来越受到各方的重视。实施也证明领导力的开发将是企业获取核心竞争力,获得可持续发展的必然途径。但如何开发领导力却成为中国企业在管理中遇到的最大挑战之一。领导力开发的重要性毋庸多谈。大家都知道,空降过来的高管人员失败的几率要远远高于内部提拔,但企业依然努力从外部寻找新CEO及其他高管成员,这说明企业领导力开发离成功尚距时日。这同时说明尽管企业都带着最美好的愿望,在时间与金钱上都做出了持续的投资,但领导力开发一直存在着一些问题。
领导力开发的实质是帮助现在/未来的领导者有效地获取所缺乏的能力,而较为有效的第一步是使其先获取与此能力相关的经验,然后再通过不断的实践来进一步地去熟练、精进,直至最终掌握。为此目的,企业必须要根据领导力不同发展阶段的要求,建立适用于不同能力程度被开发对象的本企业领导力整体经验地图,并以此为指引,设计相应的开发手段和工具。
领导力的开发从公司的角度看,是帮助被开发者挑战自我、突破极限,成为基于公司价值观的卓越领导者的行为。我认为,企业进行领导力开发帮助企业完成绩效目标、实现组织愿景。企业可以通过很多种方式培养组织的领导者和后备人才,提升各个层级员工的领导力,进而推进组织的变革,增强组织应对环境变化和激烈竞争的能力,实现公司的战略目标。
但是,领导力开发计划目前在很多企业的实践来看,有着不少的误区与问题——很多公司在进行领导力开发时面临的第一个问题就是,在建立公司自己特有的领导者胜任模型投入不够。领导力开发不是一蹴而就的,需要公司从上到下的支持,没有足够的资金、项目人员、项目参与人员时间的投入,项目是不可能成功的。领导力开发计划遇到的第二个问题是公司的高层管理者对领导力开发嘴上说重视,实际“不给力”。
领导力的培育成为了其尽情展示个人魅力的舞台,而全然没有了周边“伴舞者”的身影。“个体领导力”的培育被发挥到了极致,而完全掩盖了对“组织领导力”的培育。而组织领导力的培育却才是企业获取核心竞争力,保证可持续发展的真正源泉和动力,从这个角度看,领导力培训绝不仅仅是“领导者的游戏”。
领导力培训不仅仅是“领导者的游戏”,还体现在,这是一种大众化的需求。通常认为领导力或管理技能的培养主要是针对高层领导的,实际上这种观点是错误的,企业中的每一个人都应该有领导人的意识。原因是,企业需要员工有一种责任感、可靠感,向着目标努力,有良好的表现,这些都是领导力的特征。领导力是每个人做好每一件事情的核心,存在于各个层次和领域。领导力培训的走红在意料之中,并且还将风靡培训市场很长一段时间。
领导力培训是目前国际上最走红的管理类培训。以往的管理类培训都以介绍专业知识和管理技巧为主,但恰恰忽视了影响力最大的领导力培训,这是一种战略观念、知识和视野的培训。近几年“领导力提升课程”已经成为各大企业最热衷购买的课程,不少企业选择了形式多样、内容丰富的领导力培训课程。领导力培训以领导力模型为切入点,课堂互动游戏、头脑风暴、商业计划设计等体验项目都是培训的常见内容。
在所有管理类培训课程中,主要面对企业管理者的领导力开发课程逐渐显示出其巨大的魅力,也被越来越多的企业接受,并逐步在全体员工中推行。一些大型企业特别设置了“领导力培训”的职位,而大部分企业则通过购买领导力开发课程的形式,加速提升、开发企业领导者领导力。
著名领导力研究专家谭小芳女士认为,随着“创新”、“低碳”这些新商业文明渐渐形成,领导力培训也被越来越多的企业重视。领导力培训正从奢侈品变成必需品,从少数企业的专利变成广大企业的共同需求。目前针对高层人才的领导力培训正在成为主流,除了新近加入公司的高管要接受培训之外,刚刚升职的部门主管由于要领导比之前多得多的下属,同样需要培训。不夸张地说,领导力开发培训是眼下最热门的话题!
面对企业发展的新形势,核心管理层的领导力在企业的运营决策中的作用越来越重要,复杂的经济环境和前所未有的竞争挑战也要求企业领军人物必须具备卓越的领导力。提升核心管理层的领导力,成为企业迫在眉睫的重大课题。另据调查,麦当劳店长的个人情商能影响该店面10%的绩效差异,我们也都知道,60%的员工离职与直接主管有关。其实由此也可以理解为什么很多公司把90%的培训经费用在10%的人身上,尤其是领导力培训。
“指挥家从来自己都不演奏任何乐器,但指挥家用他的影响力使所有的乐师更加出色。”本杰明·赞德(BenjiaminZander)是波士顿爱乐乐团(BostonPhilharmonicOrchestra)三十多年来的常任指挥,曾经是英国作曲家布里顿的学生。他四次被达沃斯世界经济论坛邀请作为主讲嘉宾,分享他关于指挥如何打造卓越的交响乐团的管理经验。
他把一个乐队比喻为一个完整的商业组织。弦乐、木管、铜管和打击乐声部就像是组织中的职能部门,而每个声部的首席就像是部门的经理。指挥是乐团的总监,把乐谱当作乐队的工作计划来执行。整个管弦乐队努力为听众带来完美的音乐享受。指挥是乐队的灵魂,不同指挥的领导风格,会带来完全不一样的音乐表现。人们常说,“没有糟糕的乐团,只有糟糕的指挥。”领导力何尝不是呢?
但领袖并非天生,而领导力是可以开发的。谭小芳老师表示,没有人天生就是伟大的领导者——成功的企业家也都是通过学习,经年累月的经验累积才发展出领导者的永恒特质。你无需具备世界级领导人的性格或机会,但你可以从他们的先见之明中悟出新的契机,从他们的成功经验的学习中实现理想的谋略与勇气,效法他们成就非凡的领导特质。在开发领导力方面,惠普做得是比较杰出的,很值得我们中国的企业学习如何开发领导力。下面我们详细介绍一下惠普的领导力开发与培养项目。
六十多年来,惠普都一直保持着非凡的创新和增长记录。保持这样的记录需要企业不断地改造自己从而迅速利用新技术,快速满足市场需求。20世纪90年代,高科技行业发生了史无前例的变化。变革的速度越来越快,产品生命周期越来越短,亚洲、欧洲公司不但瓜分本国市场,而且开始进军美国市场,产品价格急剧下降。与此同时,惠普这家受世人景仰的公司的业绩开始呈现下滑的征兆。它的增长曲线趋于平缓。决策速度减慢,公司内部不协调,目标不一致导致惠普错失良机、浪费资源。为了鼓舞士气,1999年7月董事会任命卡莉-费奥瑞纳——这个缔造了朗讯公司早期成功业绩的杰出女性担任惠普的新CEO。
卡莉和惠普的管理团队意识到要想在新的市场中获胜,需要公司具备快速合作、快速发现问题、解决问题、有效做出跨部门决策的文化。2000年,惠普对各层次员工都进行了有关改造惠普的调查,结果显示员工对公司战略和此次势在必行的改革非常认同。员工认为惠普改革是必要的,尤其是组织内部的跨部门决策必须向更快更好的方向发展。员工希望管理层对可衡量的行为结果更加负责,更加关注顾客需求。为了满足员工的这些需求,惠普负责员工发展和组织有效性的部门着手设计并执行动力领导力的项目——一个旨在加快员工对战略目标认同,提高跨部门合作效率,提高发现问题、解决问题的能力和决策速度的专门项目。
由于惠普公司发起的改革调查中发现公司不同业务单元、不同职能、不同地区对改革都有需求,因此惠普决定这个领导力开发项目覆盖惠普全公司的157个国家。就在这项运动发起的当月,惠普公司宣布收购康柏,这使得“重塑惠普计划”必须在当年就取得实质性的结果。为了获得最大的投资回报,惠普公司决定集中发展有限的几个能快速产生最大效果的目标。而动力领导力项目的目标就是提高惠普经理人为消费者、股东和员工创造最大价值的能力。动力领导力项目重心放在两个关键方面。一是如何实现高效的合作和协调和基于共同的价值观进行工作,并通过对话达成一致目标,快速发现和解决问题;二是增强行为的责任感,培养员工快速做出有效的决策,通过行为负责制及学习调整来提升员工领导力。
为了提高项目的可信度以及满足在全球范围内快速传播的需求,惠普选择了外部专家和内部讲师相结合的方式。ConversantSolutions,LLC,ofBoulder,Colorado被惠普公司选作共同寻找解决方案的外部公司。这些公司很多关于如何通过有效的对话方式为公司创造更高的价值的观点已经证明了对高层管理是非常有价值的,这些观念与动力领导力项目的目标高度一致以至于成为这个项目的核心部分。
由于每个阶段的时间都很紧张,而且惠普开展该项目也迫在眉睫,于是就在卡莉提出的“足够完美”的原则指导下启动了这个项目。几次小的实验型项目首先开始运行起来,在这过程中,惠普将吸取到的最有效的经验和方法加入项目的最终设计中。当项目正式首次发起后,项目设计在学员以及讲师的反馈基础上又进行了进一步的调整。
最终的项目设计为两天的课堂强化学习,接着是行动计划和九个星期的实际应用和课后持续跟踪。之所以需要两天时间给员工进行相互间对话练习,是为了能够将项目内容充分深化,提供足够的练习机会。员工间的对话是动力领导力项目中快速进行的部分,这个部分通过小组作业、练习、对公司当前面对的经营问题进行的讨论将动力领导力的观点和工具传递给员工。设计的主题数量是有限的,以保证员工有充足的时间理解并掌握这些主题。其中,这些主题包括:确定背景下的商业计划、对话法则、对话模型、如何实现快速决策、RACI决策模型、如何真正发现问题和解决问题。
设计者选择了活跃的团队模式作为介绍和解释目标技术和观点的最为有效的方法。设计者为每个学员准备了一个有关键概念和大量空白供个人记录笔记的学习日志簿。第一天,项目在晚饭后还要继续进行,学员必须实践一下他们学到的那些技能和方法以创造“有价值的一晚”。第二天议程是一个关于他们昨天行为的反馈和教练的会议,而这也是两天课程最核心的部分,通常都要讲师点评。
项目设计中重要的部分是如何增强管理者行为的责任感——这个观念只有当学员将他们的所学应用于实际行为中才算结束,而不是项目的最后一天就结束了。项目还要求学员必须书面承诺设定一个运用动力领导力方法的目标。这些目标要与他们的经理分享,从而强化责任、赢得管理层支持。大多数经理收到了学员的目标和行动计划的复件后,都会给予肯定和认可或者调整学员的工作。
为减少差旅时间和费用,动力领导力项目开展的地点不是现场就是当地的旅店。团队总人数最多不超过三十个,以保证每个成员都能参与并实践。项目负责人决定采取开放型登记式、封闭型团队式会议相结合的方式(即一个班的学员可以分散在各地)进行培训。
为了确保项目与实践迅速相关联,每一轮的会议都要两个讲师指导—一一个是外部的,另一个是惠普公司的角色原形的直线领导,他能通过商业案例将概念运用到当前实践中。为了达到项目开始设定的目标,需要举行上百场会议,因此外部讲师是从几十家公司招募来的。外部讲师和与惠普内部的直线经理一起参与培训培训师的对话会议。通过现场会议(同时有网络会议和电话会议),培训得到了加强,不断提高的思想也可以互相分享。
只要有可能,新的讲师的前几次培训中都会和有经验的讲师一起进行。在美国以外的区域,项目组就招募当地的双语讲师并且培养他们领导这个项目。为了保证项目质量,学员要在每一次会议的最后完成一份评估表。2002年,该项目在50多个国家举行了400多场会议。项目发起的第一年全球就有超过8000多名经理人参与。
动力领导力项目一个独特的方面是它有一套管理课后应用活动的系统。研究表明表明培训课程后跟进的程度与领导力的效果提高的大小有直接相关性。成人学习研究结果也说明了迅速运用新技术对掌握新技术的重要性。为了保证动力领导力项目付诸于实践,惠普公司采取了一套强有力的课后管理系统,这个课后管理系统运用一个叫做Friday5s以网络为基础的持续跟踪的工具。
在项目的总结会议上,学员要写下两个将运用项目中所学到知识去工作中的目标。这些目标被输入进了已分类的Friday5s网页。随后的几个星期,学员不断的收到E-mail提醒他所写的目标。每个学员的经理将收到下属目标复件的E-mail以保证经理们知道他们的下属学到了什么,将要做什么。每个学员的目标,团队的其他成员都可以看到,从而鼓励其他成员共同承担责任和共同学习。
课程完成以后学员有5个机会(第一个星期、第三个星期、第五个星期、第七个星期和第九个星期)与团队网络联结,并且通过回答以下几个问题更新他们的进步:在既定目标下,你做了哪些以提高自己?你取得了多大的进步?下一步你将怎么做?你得到的最重要的教训是什么?
这样做的目的是为了鼓励学员不断的练习所学到的技巧和工具、在实践中不断地反思,通过分享深刻见解继续团队学习方式。另外,项目的学员可以与经理或者教练联系,寻求反馈意见和忠告。最后一次的更新,学员将描述在所设定的目标下以及项目开始以来的两个月他们自己的实践对商业的影响,什么被证明是最有价值的。在课后持续跟进过程中,项目管理者还通过一个成为GuideMe在线工具不断为学员提供学习和实操的建议,从而提高了项目学习的效果。
总之,对于企业来讲,领导力的开发既是一项战略性的工作,同时也是一个长期的工作。因此,更需要以有效方法来保证对于领导力这项战略性资产投资的回报。谭老师建议企业家以正确的态度对待领导力开发,以正确的方法识别本企业领导力的要求,建立正确的领导力标准,并使用正确的手段、对正确的人才进行开发和培养!