本期导读:
1、厅外管理
2、厅内管理
3、后台环境管理
1、厅外管理
厅外管理是现场管理中最容易忽略一环。由于营业厅位置多设在繁华闹市,人杂、车多,厅外管理难度大,效果不明显,考核力度小或无考核,也是厅经理放弃关注的一个原因。
那么,厅外管理看什么呢?
A、厅外车辆秩序
B、客户进厅前的指引。指引有很多种,这边说几个易忽略的。
车辆看管原则需要让客户了解。免费停放的地方,最好说明“如有丢失概不负责”的标识。曾经就遇到过因厅外丢失车辆而投诉的情况。
营业厅若无法提供服务,请用明显的标识标出。曾经到某营业厅暗访,刚好赶上BOSS系统故障,无法办理业务。营业厅的门上面贴了一张很小的纸片,写着暂停服务,大凡客户都不会看到。这些,不但给客户添了麻烦,也给自己增加了工作量。
C、门楣宣传横幅等物品的情况和检查
D、地面卫生情况的监督以及雨雪天气或施工等情况的便民提示
厅外是营业厅的脸面,也是中国移动形象的一个展示平台。不定时的检查厅外的秩序,最好可以成为厅经理下意识的一个动作。当然,如果能发动起保安来做这项工作,是最好不过的。
2、厅内管理
营业厅内的设备多、人员拥挤,很难兼顾。曾经在课堂上,让学员们(包含A、B、C厅经理)“举例说明现场巡检的内容”,几分钟内就举出几十个。这为厅内管理增加了很大的难度。一旦遗漏,都可能造成一些服务隐患。因此,要做好厅内管理仅仅有知识和经验是远远不够的,还需要使用正确的工具--现场巡检表。一份好的巡检表,是要把琐碎的工作记录下来,可操作性强。
运用《现场巡检表》把所有需要关注的内容列在表中,巡检中发现问题立即纠正,或者在巡检表上面标注出来。
营业厅每日巡检表举例(营业前) | ||||||
巡检时间点 | 巡检环节 | 巡检内容 | 具体事项 | 巡检情况 | 巡检人 | 巡检日期 |
营业前 | 开店前准备情况 | 厅外环境 | 厅外两米范围内地面是否整洁、干净 |
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厅外车辆停放是否整齐 |
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厅外是否有商贩设点 |
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门额及营业时间牌、灯箱是否干净 |
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厅外所有宣传物资是否整洁、干净并有序摆放 |
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厅外绿色植物是否整洁、干净并有序摆放 |
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内部环境 | 大厅地面是否整洁、干净(若遇雨天须在门口备地毯和雨伞设备) |
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大厅所有垃圾箱是否清理并整齐摆放 |
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大厅所有绿色植物是否整洁、干净并有序摆放 |
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后台环境 | 后台区域地面是否整洁、干净 |
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后台区域内的所有摆放是否整齐有序 |
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后台区各类绿色植物是否整洁、干净并有序摆放 |
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后台区域所有垃圾箱是否清理并整齐摆放 |
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电脑及相关设备是否开启 | 各台席电脑是否打开并正常运行 |
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各台席复印机是否打开并正常运行 |
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POSS机是否打开并正常运行,POSS单是否充足 |
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咨询台电脑是否打开并正常运行 |
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数据业务区演示器材是否打开并正常运行 |
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叫号器是否打开并正常运行 |
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自助查询器是否打开并正常运行 |
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自助缴费机是否打开并正常运行 |
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自助清单打印机是否打开并正常运行 |
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自助售货机是否打开并正常运行 |
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自助售卡机是否打开并正常运行 |
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手机加油站是否打开并正常运行 |
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各类影象设备是否开启并正常运行 |
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监控设备是否正常运行 | 厅内所有监控器是否完好并能正常运行 |
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查看监控室设备运转情况及通风情况 |
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客户意见薄是否已回复 | 截止前一天的用户疑问须全部回复完毕,并保证书写工整 |
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厅内宣传资料是否案规范摆放、是否充足 | 厅内所有宣传物资是否按当月规范摆放并保证充足 |
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各台席宣传物资的摆放是否统一、整洁 |
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厅内是否存在过期资料或错误资料需要下柜 |
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厅内外照明设施是否完好并检查是否亮启 | 门头灯是否完好并开启 |
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厅外射灯是否完好并开启 |
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营业灯箱是否完好并能正常使用 |
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大厅整体照明设备是否完好并开启 |
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各柜台内的射灯是否完好并开启 |
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后台区域内的照明设备是否完好并开启 |
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休息区是否摆放鲜花 | 鲜花是否枯萎或者变色 |
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饮水机是否盛满水及有水杯 | 饮水机水源和水杯是否充足,电源是否开 |
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营业厅各区域台席是否按规范摆放办公用品(发票、公章、卡类、办公用品等) | 各区域台席是否按规范摆放好业务受理牌 |
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台席内所备资料是否按规范整齐摆放 |
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台席内是否备足封套和感知问卷填写表 |
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所有办公物品包括公章是否整齐摆放入柜 |
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各区域的卡号管理员是否备齐各类卡源 |
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数据区的打印机是否已摆出 | 打印机和笔记本电脑已经连接并正常运行 |
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保安是否已到岗 | 保安需按规定定岗定位 |
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9个岗位全面检查准备工作 |
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班前会 | 整队,使精神饱满 | 是否按照规定时间,规定地点站队等待开早会,是否精神饱满 |
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各岗位报数并清点人数 | 由各班组长清点班组人员并报告值班经理 |
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工装、鞋是否干净整洁 | 员工相互检查工装工鞋是否整洁,工号牌,头花,化妆情况(女同事须着淡妆),面部清洁情况及其他仪容仪表 |
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检查是否按规范配带工号牌,仪表仪容端庄 |
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是否按规范化妆、带发花、女同事是否穿丝袜;男同事穿深色棉袜 |
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开门前店长或助理站立大门处,全体人员站立,迎接第一批客户 | 全体员工必须就位,不得以任何理由离开 |
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开门时全体人员呼欢迎光临 | 问好顺序:店长——助理——销售--咨询--特种台席员工 |
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巡检表的内容包括设备、卫生、氛围、秩序等方面,具体细项我不在这边赘述。
3、后台检查
包括办公区、员工休息区、员工更衣室、仓库、金库的环境整洁,养成良好工和习惯,对前台提供支撑。
后台检查的5S原则:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。