帮移动公司上过很多课程,在培训、咨询项目实施的过程中,与服务厅(营业厅)厅经理交流过多次,每次听到的报怨都很雷同。大概可以概括为三点:客户不好管,公司不支撑,营业员不听话。
作为中国移动最大的一个服务窗口,基层管理者的管理水平,直接影响到整体的服务水平与客户满意度。
那么现在的厅经理们都在做什么呢?
在某地市授课时,一位厅经理很形象精辟的总结了出来,他说:“厅经理就是保姆、保安、保洁”。的确,大多数厅经理都是从营业员做起,有着丰富的工作经历。当走上管理岗位之后,本着“从我做起”的理念,放下扫帚、拿起抹布,一刻不停的忙碌着。许多厅经理,上任之后就没有正常时间下过班,每天都陷入到各种报表、指标、处理投诉、员工活动等各种事务之中。从某种意义上说,厅经理变成了一个“全能”员工,事必躬亲又唯恐出错。当然,由于时间、精力有限,内部管理,等有空再说。
基层管理者错误的定位,使营业员对于厅经理过于依赖。曾经遇到一个厅经理,被派到总部培训当天接到了18个营业厅的电话。而问得都是简单的或稍加思考就可以解决的问题。久而久之,营业员被培养成了一个传声筒,只会传话,不懂思考。离开厅经理就不会做事。
厅经理不仅仅要做一已之事,更应该着眼于全局,培养员工学会如何做事。这就要求厅经理学会尽可以多的运用手头资源(人、财、物)完成既定的任务。从时间上面来看,要想成为一个优秀的厅经理,短期内做好现场管理。长期内做好人员培养和上传下达才是关键。
今天,在这里主要与大家一起探讨一下营业厅现场管理的问题。作为移动公司对外的一个重要窗口,可以说营业厅现场管理是一项琐碎、繁杂而又意义非凡的工作。
现场管理示意图
如上图所示,现场管理包括环境、设施、员工、客户管理几大模块。当然仅有这几部分还远远不够,作为客户服务的前端部门,现场管理还需要人员管理及分公司管控层面的强大支撑。今天,我们主要站在营业厅的角度来看现场管理。就分公司管理层面很少涉及。
首先,环境管理。包括厅内外、后台的环境,除可见的范围内,还包括氛围等感知领域。力求帮助客户营造一个温馨、愉悦的服务环境。
其次,设施管理。设备的运用程度,直接决定了营业厅的工作效率高低。设施包含营业设备、服务设施、办公物料等。对于A类厅而言,这一部分的内容较多,全面细致是重点。
再次,员工管理。达到客户满意另一个重要的因素就是员工的表现。能否帮助客户解决问题、提供客户满意的服务,都取决于此。而人的管理是比较复杂的,能否迅速发现员工情绪的变化,指出员工服务过程中存在的问题,及时赞美等都是厅经理困惑的要点。所以对于员工的现场督导、管理手语运用、合理排班等要素也会直接影响到客户满意度。
最后,客户管理。客户管理是难点,除正常的引导咨询、客户关怀外,特殊情况的处理是体现厅经理个人能力、团队应急水平的关键。